Rilevazione e gestione presenze

Rilevazione e Gestione delle presenze

Grazie all'interfaccia di semplice utilizzo, all'automazione completa dal processo di timbratura, alla redazione del foglio presenze, alla grande possibilità di personalizzazione per coprire qualsiasi esigenza d'orario, il nostro software presenze si presta a tutte quelle attività che necessitano di un programma che velocizzi ed ottimizzi l'operazione di controllo e gestione dell'orario del personale.

FUNZIONALITA'

CONTROLLO PRESENTI / ASSENTI

Grazie allo scarico automatico delle timbrature, è possibile verificare la lista in tempo reale dei presenti / assenti

IMPORTAZIONE AUTOMATICA DELLE TIMBRATURE

Le timbrature eseguite sui terminali o tramite APP vengono acquisite automaticamente dal software

GESTIONE COMPLETA ORARI

Grazie ad una semplice maschera di impostazione, è possibile creare qualsiasi tipologia d'orario con tolleranze e maggiorazioni automatiche

SCHEDA DIPENDENTE DETTAGLIATA

Oltre ai dati essenziali, è possibile inserire molte informazioni aggiuntive permettendo così di creare una scheda dipendente completa, aggiornata e facilmente consultabile

GESTIONE AUTOMATICA TURNI

Il turno corretto di lavoro viene associato in modo automatico basandosi sulla reale timbratura del dipendente, permettendo così una più facile rotazione o variazione d'orario lavorativo

GESTIONE GERARCHICA DELLE RICHIESTE

La gestione delle richieste, come ferie o permessi, può essere gestita in modo gerarchico così da indirizzare tali domande al diretto responsabile

STAMPA ED ESPORTAZIONE DATI XLS

Possibilità di stampare i cartellini o vari totalizzatori o esportare gli stessi in formato XLS (Excel)

GESTIONE MULTIAZIENDA

Gestire più aziende o filiali comodamente con lo stesso software in modo semplice e veloce

ACCESSIBILE DA WEB E MULTI PIATTAFORMA

Configurato su server, permette l'accesso da qualsiasi browser sia su rete interna che via web. La grafica adattabile permette di utilizzare il software su qualsiasi dispositivo

LICENZE SCALABILI IN BASE ALLE ESIGENZE D'USO

Varie licenze disponibili con moduli aggiuntivi acquistabili separatamente che permettono di strutturare il software in base alle esigenze del cliente

ESPORTAZIONE FILE PAGHE

Tramite il file paghe, configurato in base al software in uso dallo studio paghe di riferimento, si inviano tutti i totalizzatori dei cartellini in modo semplice e sicuro

POSSIBILITA' DI ACCESSO DIPENDENTE PER VISIONE CARTELLINO E RICHIESTA PERMESSI

Un modulo aggiuntivo che permette al dipendente, tramite l'accesso con credenziali personali, di visionare il cartellino o richiedere permessi o ferie

GESTIONE TIMBRATURA FUORI SEDE

Con l'utilizzo dell'APP specifica, è possibile eseguire la timbratura fuori sede con rilevazione GPS e limiti di distanza

SECONDO NORMATIVA GDPR

Il software è sviluppato nel rispetto della normativa sulla privacy, garantendo tracciabilità, sicurezza dei dati e rispetto delle informazioni trattate

SEMPLICE E VELOCE

La grafica semplice e le impostazioni ottimizzate dei menu permettono di acquisire velocemente dimestichezza nell'uso del programma garantendo una più rapida ed efficiente operatività

Prodotti associati al software

Terminale rilevazione presenze

Terminale di timbratura tramite TAG transponder o biometrico

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Rilevazione presenze fuori sede

Applicazione per la timbratura fuori sede disponibile per Android o iOS

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